Assistant administratif H/F
QUI EST NOTRE CLIENT ?
Depuis plus de 10 ans, notre agence met tout en œuvre pour Réussir La Rencontre entre candidats en quête d’idéal professionnel et entreprises à la recherche de leur futur talent.
Notre client est un cabinet de courtage en assurances qui intervient sur l'Aveyron et le Lot.
Présent depuis plus de 10 ans, il propose ses services d'analyse et de conseils en matière d’assurances de Responsabilité et de Biens auprès d'une clientèle essentiellement composée de professionnels.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
On dit de vous que vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous savez faire preuve d'une bonne capacité d'analyse ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine où proximité, collaboration et entraide sont des valeurs fortes ?
Dans le cadre de son développement et dans un objectif d'étoffer son équipe, notre client recherche son futur Assistant Administratif (H/F).
En intégrant cette fonction, votre rôle consistera à venir en appui à l'ensemble de l'activité administrative de l'entreprise. Ainsi, vous aurez la charge de vous assurer que les dossiers clients soient complets et serez également le garant de la bonne mise à jour des informations clients dans les logiciels métiers.
Vos missions principales (non exhaustives) seront :
- Reprendre l'ensemble des dossiers clients du cabinet afin de s'assurer de la bonne présence des documents obligatoires et en cas de manque, transmettre les informations nécessaires aux clients pour signature ;
- Rédiger les documents "Devoir de conseils" pour les nouveaux clients et s'assurer de la bonne tenue de chaque nouveau dossier ;
- Maintenir à jour les informations clients dans le logiciel métier (veille modifications…) ;
- Gérer et organiser l'archivage numérique des dossiers afin d'en optimiser le traitement.
En intégrant cette fonction, vous interviendrez au cœur de l'activité du cabinet et pourrez être force de proposition dans les améliorations à apporter afin de garantir la satisfaction des clients et le bon traitement de l'ensemble des dossiers.
Poste à mi-temps (20H / semaine) qui pourra évoluer sur le moyen - long terme.
QUEL EST VOTRE PROFIL ?
Idéalement de formation dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie sur une fonction administrative dans l'univers des assurances ou tout autre domaine qui vous aura permis de développer votre rigueur et votre organisation.
Nous étudierons également les candidatures de personnes débutantes mais motivées pour intégrer une structure à taille humaine et ayant des savoir-être en adéquation avec le poste : organisation, rigueur, capacité rédactionnelle, esprit d'équipe, discrétion…
Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui ait une capacité forte à venir en appui à une organisation.
Alors, laissez parler votre motivation et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec réactivité, transparence et confidentialité. Dans le cas où celle-ci ne correspondrait pas, nous pourrons penser à vous pour des opportunités futures !
POURQUOI INTÉGRER CETTE ENTREPRISE ?
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, reconnue et experte dans son domaine depuis plus de 10 ans.
Vous rejoindrez une petite équipe composée de 3 personnes où l'entraide et l'esprit d'équipe sont des valeurs fondamentales.
Afin de vous accompagner dans la prise de vos fonctions, un parcours de formation vous sera proposé pour vous guider dans l'apprentissage du droit et de la réglementation en vigueur dans le monde des assurances.
Les + :
- Poste évolutif ;
- Mutuelle prise en charge à 100%.