Assistant de direction H/F
QUI EST NOTRE CLIENT ?
Depuis plus de 10 ans, notre agence met tout en œuvre pour Réussir La Rencontre entre candidats en quête d’idéal professionnel et entreprises à la recherche de leur futur talent.
Notre client est un établissement public qui intervient auprès de professionnels.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
Agir pour les autres, vous motive ? Vous souhaitez intégrer une fonction polyvalente qui vous permettra de mettre en avant votre efficacité et votre sens de l'engagement ?
Dans un objectif d'étoffer son équipe, notre client recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de direction.
En intégrant cette fonction, vous rôle sera d'accompagner votre direction dans ses missions stratégiques. Vous interviendrez au cœur de l'organisation et jouerez un rôle de liaison fort entre tous les interlocuteurs qu'il s'agisse des services internes ou des partenaires extérieurs.
Dans ce cadre-là, vos missions principales (non exhaustives) seront :
- Veiller au bon déroulement de l’activité de la Direction en assurant l’organisation, la planification et la coordination des actions ;
- Intervenir en appui sur des dossiers transversaux à fort enjeu pour l’établissement ;
- Mettre en œuvre et suivre des opérations et temps forts institutionnels ;
- Préparer, accompagner et assurer le suivi des décisions prises lors de réunions ;
- Servir de relais entre les différents services et les interlocuteurs externes afin d’optimiser les échanges ;
- Élaborer et formaliser les supports écrits nécessaires au fonctionnement de la structure ;
- Représenter un point d’entrée fiable et professionnel pour les contacts internes et externes de la Direction.
En saisissant cette opportunité, vous intégrerez une fonction qui vous permettra d'être au cœur du fonctionnement et des décisions de l’établissement.
Vous interviendrez au sein d'un environnement de travail collaboratif et structuré ainsi que sur des missions variées, transversales et à forte valeur ajoutée qui vous offriront de réelles opportunités de développer vos compétences professionnelles.
QUEL EST VOTRE PROFIL ?
Idéalement de formation Bac +2 ou équivalent, vous avez une première expérience réussie sur un même poste ou proche dans d'autres domaines (assistanat, juridique…) qui vous aura permis de développer votre sens des responsabilités.
Au-delà de votre expérience, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence :
- Sens de la discrétion, fiabilité et respect des règles de confidentialité ;
- Sens de l’organisation, méthode et réactivité dans la gestion des priorités ;
- Autonomie, proactivité et ouverture d’esprit dans la conduite des missions ;
- Aisance dans les échanges, aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et vous portez une grande attention à la qualité de l’expression écrite.
Vous souhaitez vous investir pleinement dans un environnement riche, multi-acteurs et au service du territoire.
Alors, laissez parler votre motivation et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec réactivité, transparence et confidentialité. Dans le cas où celle-ci ne correspondrait pas, nous pourrons penser à vous pour des opportunités futures !
DEFRUIT12